Entrada registrada
O documento recebe numeração única, data, origem e metadados desde o registro de abertura.
Soluções · Protocolo (Zero Papel)
Protocolo Digital para uma prefeitura zero papel.
Registre, tramite, despache e assine processos em meio totalmente eletrônico, com responsável e prazo definidos em cada etapa. O Protocolo Digital Simplestek elimina o extravio de documentos e dá visibilidade completa à tramitação, do registro de entrada ao arquivamento.
Um fluxo, uma verdade
Visibilidade completa da tramitação, da abertura ao arquivamento.
Tramitação visível
Responsáveis, prazos e movimentações organizados em um fluxo visual de etapas.
Decisão assinada
Despachos e documentos seguem para assinatura digital com histórico integralmente preservado.
Arquivo versionado
O processo concluído permanece pesquisável e íntegro, com todas as versões disponíveis no GED.
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns sobre o Protocolo
O protocolo mantém o histórico completo das movimentações?
Sim. Cada entrada, encaminhamento, alteração de responsável e conclusão compõe uma trilha cronológica que facilita consultas, auditorias e prestação de informações.
É possível desenhar fluxos diferentes por secretaria?
Sim. Os fluxos podem ser configurados conforme tipos de processo, unidades, responsáveis, etapas e regras internas de cada órgão.
Elimine o papel da tramitação do seu órgão.
Agende uma demonstração e veja o Protocolo Digital aplicado a um fluxo real da sua instituição.