Levantamento do acervo
Levantamento do volume, do estado de conservação e dos critérios de organização do acervo físico.
Serviço · Digitalização de Documentos
Digitalização de documentos com método, do arquivo físico ao acervo digital.
Nossa equipe realiza a digitalização do acervo físico do seu órgão com captura profissional, OCR e indexação por metadados. Contratado junto com o GED, o acervo é entregue pronto para uso, pesquisável e já disponível na base documental, sem retrabalho manual da sua equipe.
Como funciona
Metodologia completa, do diagnóstico do acervo à entrega no GED.
Digitalização e OCR
Captura de imagem em alta qualidade com reconhecimento óptico de caracteres para busca por conteúdo.
Indexação e metadados
Classificação por tipo documental, data, setor e demais critérios definidos em conjunto com o órgão.
Entrega no GED
Com o GED contratado, o acervo digitalizado é disponibilizado diretamente na plataforma, com permissões e versionamento configurados.
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns sobre a digitalização
Vocês digitalizam o arquivo físico já existente?
Sim. A digitalização é um serviço independente: a Simplestek digitaliza e organiza o acervo físico do órgão, com indexação e classificação por metadados. Quando o GED também está contratado, o acervo é entregue diretamente na plataforma.
O documento digitalizado tem valor jurídico?
O processo de digitalização segue boas práticas de captura e indexação; a validade jurídica de cada tipo de documento depende das normas de gestão documental aplicáveis ao seu órgão, que ajudamos a mapear durante o levantamento.
É preciso ter o GED contratado para digitalizar o acervo?
Não. A digitalização pode ser contratada de forma independente. Quando o órgão também possui o GED, o acervo digitalizado é entregue diretamente na plataforma, já indexado e pronto para uso. Sem o GED, entregamos o acervo organizado para importação posterior.
Descubra o potencial de digitalização do seu acervo.
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